Wollen Unternehmen zunächst ihre Berichterstattung nach außen verbessern, empfiehlt sich eine Orientierung an den Vorgaben und Indikatoren der Global Reporting Initiative (GRI). Ihre Leitlinien ‚GRI Guidelines’ haben sich international als Standard der nachhaltigen Berichterstattung etabliert. Sie sind entstanden und werden weiterentwickelt in einer Kooperation von hunderten Unternehmen, Investoren, Ratingagenturen, Wirtschaftsprüfer, Verbände, Gewerkschaften, Nichtregierungsorganisationen und Wissenschaftler.

Weltweit nutzen rund 1800 Unternehmen, Verbände und Organisationen aus mehr als 60 Ländern die Vorgaben der 1997 gegründeten GRI. Im Jahr 2010 orientierten sich 19 Dax-30-Konzerne an den Standards der Global Reporting Initiative (GRI). Sie machen Firmen einer Branche vergleichbar, sofern diese die relevanten Daten herausrücken. Die Standards werden ständig weiterentwickelt. Die 2006 revidierten Leitlinien G3 der Global Reporting Initiative vereinfachen teilweise die Berichterstattung über wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte, teilweise fordern sie von Unternehmen mehr Informationen. Die Wirtschaftlichkeit erhält größeres Gewicht. Das soll Analysten und Investoren mehr Qualität und Klarheit bieten und Firmenvergleiche erleichtern.

Im Mai 2010 haben die Global Reporting Initiative (GRI) und der UN Global Compact eine Kooperation vereinbart. Danach wird die GRI für die zehn Prinzipien des UN Gobal Compact ein Set von Berichterstattungsleitlinien und -indikatoren entwickeln und zentral in ihre GRI-Standards aufnehmen. Sie sollen den mehr als 8200 UN-GC-Mitgliedern helfen, ihre eingegangene Verpflichtung zu erfüllen, transparent über Fortschritte bei öko-sozialen Leistungen zu berichten. Sie böten auch Finanzanalysten eine Benchmark, so die GRI. Im Gegenzug empfiehlt der UN Global Compact seinen Mitgliedern die GRI-Leitlinien für deren Nachhaltigkeitsberichtserstattung.

Die Global Reporting Initiative (GRI) wurde 1997 von der Coalition of Environmentally Responsible Economies (CERES) in Partnerschaft mit dem UN-Umweltprogramm UNEP ins Leben gerufen. Seit September 2002 befindet sich das GRI Sekretariat in Amsterdam, Niederlande.

Aufgabe der GRI war und ist es, weltweit anwendbare Richtlinien für sog. Sustainability Reports zu entwickeln, insbesondere für Großunternehmen, aber auch für andere Unternehmen, Regierungen und NGOs. Ziel ist die standardisierte Darstellung der ökonomischen, ökologischen und sozialen/gesellschaftlichen Performance des jeweiligen Berichtenden.

Der Entwurf der GRI-Richtlinie für Nachhaltigkeitsberichterstattung GRI's Sustainability Reporting Guidelines lag im März 1999 vor. Er wurde in einer Pilotphase (1999-2000) an 21 Unternehmen getestet und von zahlreichen weitere Unternehmen und nicht unternehmensgebundenen Experten kommentiert. Im Jahr 2004 schließlich veröffentlichte die GRI einen neuen Entwurf ihrer Reporting Guidelines "G3".

Die Übersetzung des GRI Leitfadens 2002 wurde vom Centre for Sustainability Management (CSM) an der Universität Lüneburg (Prof. Dr. Stefan Schaltegger) durchgeführt. Die folgenden Zitate stammen aus dieser Übersetzung.

"Die Global Reporting Initiative (GRI) ist ein langfristiger, viele Stakeholder (A.d.V.: "Anspruchs-", "Interessen-" oder "Bezugsgruppe") einbeziehender, internationaler Prozess, dessen Auftrag es ist, einen weltweit anwendbaren Leitfaden der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu entwickeln und zu verbreiten. Der GRI Leitfaden ist für die freiwillige Anwendung durch Organisationen gedacht, die über die wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Aspekte ihrer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen Bericht erstatten wollen. Das Ziel des GRI Leitfadens ist es, berichterstattende Organisationen und ihre Stakeholder bei der Gliederung und dem Verstehen von Beiträgen der berichterstattenden Organisationen zur nachhaltigen Entwicklung zu unterstützen."

"Der GRI Leitfaden

• legt Berichterstattungsprinzipien und spezifische Inhalte dar, die bei der Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes auf der Ebene einer Organisation helfen;
• unterstützt Organisationen dabei, ein ausgewogenes und angemessenes Bild ihrer ökonomischen, ökologischen und gesellschaftlichen Leistung darzustellen;
• fördert die Vergleichbarkeit von Nachhaltigkeitsberichten unter Berücksichtigung praktischer Überlegungen zur Offenlegung von Informationen diverser Organisationen – viele davon mit umfassenden und geografisch verstreuten Tätigkeitsfeldern;
• unterstützt ein Benchmarking und die Beurteilung von Nachhaltigkeitsleistungen in Bezug auf Codices, Leistungsstandards und freiwillige Initiativen, und
• dient als Instrument um die Einbeziehung von Stakeholden zu organisieren."

"GRI ergänzt andere Ansätze und Praktiken, die von Organisationen für das Management
der Nachhaltigkeitsleistung angewendet werden, einschließlich:

• Unternehmensgrundsätze und Verhaltenscodizes (charters and codes of conduct) (allgemeine Prinzipien der Unternehmenssteuerung);
• organisationale Grundsätze (interne Anleitungen oder Regeln über die Art und Weise wie eine Organisation ein Thema angeht);
• Standards (vorgeschriebene Methoden, Prozesse oder Leistungsziele);
• freiwillige Initiativen Dritter;
• Managementsysteme (sowohl zertifizierte als auch nicht zertifizierte Systeme, die Bereiche wie ökologische oder gesellschaftliche Leistung oder Qualitätsmanagement abdecken)."

Zu den verwendeten Standards zählen z.B.:

• Kodizes und Leitsätze wie die UN Universal Declaration of Human Rights, Konventionen der International Labour Organisation (ILO), wie z.B. die ILO Tripartite Declaration Concerning Multinational Enterprises and Social Policy, 1979 (Dreigliedrige Grundsatzerklärung über multinationale Unternehmen und Sozialpolitik, pdf, 124 kB), der Global Compact, die OECD-Leitsätze für Multinationale Unternehmen und andere Codes of Conduct
• Management Standards wie ISO 14000
• Spezialisierte Leistungsstandards wie Social Accountability 8000 (SA8000)
• Rechenschaftsberichte nach AA-Standard (AccountAbility - AA1000).

Prinzipien der Berichterstattung des GRI Leitfadens:
"Die Prinzipien der Transparenz und Einbeziehung bilden den Ausgangspunkt des Berichterstattungsprozesses und sind in alle anderen Prinzipien eingeflochten. Alle Entscheidungen über die Berichterstattung (z.B. wie, wann, über was) berücksichtigen diese zwei Prinzipien und die damit verbundene Praxis."

Alle Prinzipien sehen Sie hier.
In fünf Abschnitten werden die Berichtselemente und Leistungsindikatoren für den GRI Leitfaden 2002 ausführlich dargestellt. Zu den Berichtselementen zählen:
1. Vision und Strategie
1.1 Darstellung
1.2 Stellungnahme Unternehmensleitung
2. Profil
2.1 ff. Organisationsprofil
2.10 ff. Berichtsabgrenzung
2.17 ff. Berichtsprofil
3. Kontrollstrukturen und Managementsysteme
3.1 ff. Struktur und Governance
3.9 ff. Einbindung von Stakeholdern
3.13 ff. Umfassende Geschäftsgrundsätze und Managementsysteme
4. GRI Content Index (Darstellung in Tabellenform)
5. Leistungsindikatoren: Kernindikatoren und Zusatzindikatoren.

Die Kern- und Zusatzindikatoren sind für die drei Dimensionen (Ökonomie, Ökologie, Soziales) spezifisch ausgewählt, mehr dazu hier.

Für kleinere und mittlere Unternehmen bietet die GRI mittlerweile das Handbuch High 5! (Communicating your Business Success through Sustainability Reporting. A guide for Small and Not-So-Small Business, 2004), das eine verschlankte Anleitung zum Sustainability Reporting darstellt (Kurzinfo).

Interne Links zum Thema Berichterstattung

• Nachhaltigkeitsberichte – CSR-Berichte
• Global Reporting Initiative (GRI)
• Nachhaltigkeitsberichterstattung & Finanzmarkt
• Lageberichte
• Schlüsselkriterien für Nachhaltigkeit
• Integrierte Berichterstattung

Externe Links
Global Comapct
Global Reporting
Sustainability Disclosure Database